Receber as chaves de um imóvel alugado é um momento importante, mas antes de organizar a mudança vale reservar um tempo para observar e registrar como cada ambiente foi entregue. Fotos, vídeos e anotações feitas logo no início ajudam a comparar o estado do imóvel no futuro e facilitam a comunicação com a imobiliária ou com o proprietário.
A Lei do Inquilinato estabelece que o locatário deve devolver o imóvel no estado em que o recebeu, ressalvadas as deteriorações decorrentes do uso normal. A mesma lei também prevê que o locador deve fornecer, se solicitado pelo locatário, uma descrição minuciosa do estado do imóvel na entrega, com referência aos defeitos existentes. Por isso, uma vistoria cuidadosa é uma medida prática de prevenção durante a locação.
Por que registrar o estado do imóvel logo no início
O laudo de vistoria ajuda a documentar as condições do imóvel no momento da entrega das chaves. Ele pode registrar pintura, pisos, portas, janelas, instalações, móveis existentes e outros itens relevantes.
Se você receber um laudo preparado pela imobiliária ou pelo proprietário, leia todo o documento e compare as descrições com o que realmente está vendo. Caso encontre diferenças, registre-as e comunique-as por escrito seguindo o procedimento e o prazo previstos no contrato ou informados pela administradora.
Não existe na Lei do Inquilinato um prazo geral de 5 a 15 dias aplicável a todos os contratos para contestar a vistoria. Esse prazo pode ser definido contratualmente ou pelo procedimento da imobiliária. Por isso, confira os documentos da sua locação e não deixe a verificação para depois.
O que levar para fazer uma vistoria mais completa
Não é necessário montar um kit complicado. Alguns recursos simples já ajudam bastante.
• Smartphone com bateria suficiente para fotos e vídeos
• Carregador ou aparelho simples para verificar tomadas sem desmontá-las
• Trena para conferir medidas importantes antes da mudança
• Bloco de notas ou checklist no celular para registrar cada ambiente
• Cópia do laudo fornecido pela imobiliária ou pelo proprietário, quando houver
Passo a passo para conferir o imóvel cômodo por cômodo
Faça a inspeção com calma e, sempre que possível, durante o dia. A luz natural facilita a identificação de manchas, riscos, trincas e diferenças na pintura.
• Observe paredes, tetos e pisos
Registre manchas, descascamentos, trincas, furos, riscos, peças quebradas, pisos soltos e sinais aparentes de umidade. Fotografe tanto o ambiente inteiro quanto o detalhe encontrado.
• Confira portas e janelas
Abra e feche cada uma. Observe fechaduras, maçanetas, dobradiças, trincos, vidros, persianas e possíveis dificuldades de abertura ou fechamento.
• Verifique torneiras, pias e vasos sanitários
Abra as torneiras e observe se existem vazamentos aparentes nas conexões acessíveis. Acione as descargas e confira se há sinais visíveis de vazamento ao redor das peças. Se identificar um problema que possa exigir reparo do proprietário, comunique-o prontamente.
• Teste tomadas e interruptores sem desmontar instalações
Você pode verificar o funcionamento aparente utilizando um carregador ou outro aparelho adequado. Não abra tomadas, quadros elétricos ou componentes internos durante a vistoria. Qualquer sinal de aquecimento, fios expostos, cheiro de queimado ou dano elétrico deve ser comunicado e avaliado por profissional qualificado.
• Confira armários e móveis que fazem parte da locação
Abra portas e gavetas e registre riscos, manchas, peças soltas, dobradiças defeituosas ou sinais de umidade. Se eletrodomésticos fizerem parte do imóvel, registre também sua condição aparente e siga as orientações da locação para os testes de funcionamento.
Como fotografar os problemas de maneira útil
Uma única foto muito aproximada pode dificultar a identificação do local. Para cada problema relevante, faça primeiro uma imagem mais aberta mostrando onde ele está e depois uma foto próxima destacando o detalhe.
Vídeos curtos também podem complementar o registro quando o defeito envolve movimento ou funcionamento, como uma porta que não fecha corretamente ou uma torneira com vazamento aparente.
Organize os arquivos por cômodo e preserve os originais. Evite depender apenas de imagens enviadas por aplicativos de mensagem, que podem reduzir a qualidade ou se perder ao longo do tempo.
Como comunicar divergências encontradas na vistoria
Depois de comparar o imóvel com o laudo recebido, faça uma lista objetiva das diferenças. Em vez de escrever apenas “parede danificada”, por exemplo, indique o cômodo, a localização e o que foi observado.
Envie as informações pelo canal previsto no contrato ou utilizado oficialmente pela imobiliária ou pelo proprietário e guarde uma cópia da comunicação e dos arquivos enviados. Quando houver um procedimento específico para complementar ou contestar o laudo, siga as orientações e os prazos estabelecidos para aquela locação.
Checklist rápido antes de encerrar a vistoria
• Paredes e tetos foram fotografados?
• Pisos, rodapés e revestimentos foram conferidos?
• Portas, janelas, fechaduras e vidros foram verificados?
• Torneiras, descargas e vazamentos aparentes foram observados?
• Tomadas e interruptores acessíveis foram testados sem desmontagem?
• Armários e itens que acompanham o imóvel foram registrados?
• As divergências em relação ao laudo foram comunicadas por escrito?
• Fotos, vídeos, laudo e mensagens foram armazenados em local seguro?
Um registro organizado pode evitar dúvidas no futuro
A vistoria de entrada não precisa ser complicada, mas deve ser cuidadosa. O objetivo é criar um retrato claro das condições do imóvel quando você recebeu as chaves e manter esse registro disponível durante toda a locação.
Antes de começar a mudança, percorra cada cômodo com o checklist, registre o que encontrar e compare tudo com o documento recebido. Alguns minutos dedicados a essa organização no início podem tornar muito mais simples a conversa sobre conservação e devolução do imóvel no futuro.
Este conteúdo tem caráter informativo e não substitui a análise do contrato de locação nem orientação jurídica para situações específicas.
